Utanpå ser dokumenten – på sex respektive åtta sidor – inte alls märkvärdiga ut. Men innehållet är ganska laddat, framför allt kanske i den alkohol- och drogpolicy som efter många år av förberedelser äntligen formulerats i ord på papper.

– Förra gången förvaltningen försökte få till stånd en sådan var 1997. Då gick det inte, berättar Marie Johansson, ledare för projektet på social- och miljöavdelningen.

Hon har sedan slutet av sommaren jobbat tillsammans med Kaisa Uusitalo, vikarierande personalsekreterare, och trafiksäkerhetskonsult Satu Silvennoinen som haft huvudansvaret för den nya rese- och transportpolicyn som i mycket fokuserar på miljön. Båda områdena går delvis in i varandra. Policyn gäller enbart anställda inom den allmänna förvaltningen, inte till exempel ÅHS och andra fristående grenar.

Inga vinlotterier

Dokumenten är enligt förvaltningschef Arne Selander en medveten satsning på personalfrågor. Målet är att få till stånd en personalhandbok där alla regler och styrdokument samlas.

– Vi har valt att ha väldigt strikta regler. Vi förbjuder allt nyttjande av alkohol och droger på arbetsplatsen och man får inte jobba om man är påverkad. Det har inte varit tillåtet tidigare heller, men nu har regelverket gjorts tydligare.

När man misstänker att någon är påverkad på jobbet ska den närmaste chefen kontaktas. Det är chefens sak att ta itu med problemet och hänvisa till vård. Via policyn vet alla vad som gäller, och det finns också exempel på hur en skriftlig varning kan se ut i dokumentet.

– Vi har också valt att förbjuda vinlotterier och sådant på jobbet av hänsyn till dem som kan befinna sig i riskzonen, säger Arne Selander.

Representation

Alkoholpolicyn gäller också ledamöterna i regeringen, berättar lantrådet Viveka Eriksson, och i synnerhet när det handlar om representation gäller det att tänka till hädanefter.

– Vi håller en återhållsam linje när vi själva bjuder, med finns ju vissa traditioner där vin serveras till maten.

Lagtingsledamöterna omfattas inte av alkohol- och drogpolicyn.

Rese- och transportpolicyn omfattar alla resor som allmänna förvaltningen gör i tjänsten och som ersätts av arbetsgivaren. Den gäller också upphandling av resor, transporter, inköp av fordon, evenemang och aktiviteter som ger upphov till transporter som till stor del bekostas av landskapsregeringen.

Hotell utan porr

För det första bör man överväga om det är nödvändigt att resa eller om mötet kan hållas till exempel som videokonferens, säger lantrådet.

Med hänsyn till miljön bör resande i jobbet nyttja båt, tåg och buss framom personbil. Flyg får användas bara i undantagsfall. Kortare sträckor ska avverkas till fots eller på cykel.

Och så var det då detta med hotellbokningar utan porrutbud på tv. I främst Sverige har det varit livlig diskussion kring ämnet, och Sverige är det enda landet som har en lista över hotell som skalat bort porrfilmerna.

Arne Selander håller med om att det kan bli svårt på många platser. De övriga nordiska länderna har inte motsvarande lista.

– Men det får inte hindra oss att ha det här som mål. Vi vill uppmuntra utvecklingen för att begränsa och förbjuda pornografiskt utbud.

annika.orre@nyan.ax